Courrier & correspondance
Nous réceptionnons, trions et répondons aux courriers courants, avec un suivi centralisé de vos échanges entrants et sortants.
Gestion administrative
Gestion administrative externalisée pour entreprises à Paris
Réception, tri et traitement du courrier, relances clients et fournisseurs, suivi des échéances, classement et préparation des documents pour votre expert-comptable. Nous prenons en charge le back-office administratif de votre entreprise, avec un interlocuteur dédié.
Nos prestations
Un back-office administratif pris en charge
Relances clients & fournisseurs
Suivi des factures en attente, relances écrites auprès de vos clients et fournisseurs, jusqu'au règlement.
Classement & archivage
Organisation et préparation des documents comptables et administratifs, prêts à transmettre à votre expert-comptable.
Comment ça se passe
Quatre étapes, un suivi régulier
1
Diagnostic de vos flux administratifs
Nous passons en revue vos courriers, factures et échéances pour identifier ce qui peut être pris en charge.
2
Mise en place du suivi
Nous définissons ensemble un circuit de traitement : fréquence, priorités, points de vigilance.
3
Traitement hebdomadaire
Courrier trié, relances envoyées, documents classés selon le rythme convenu.
4
Point régulier avec votre interlocuteur
Nous faisons le point ensemble sur les dossiers en cours et les ajustements à prévoir.
Questions fréquentes
Sur la gestion administrative externalisée
À quelle fréquence traitez-vous mon courrier ?
Nous définissons la fréquence avec vous lors du diagnostic initial, en général chaque semaine, puis nous l'ajustons selon le volume de courrier et vos besoins.
Puis-je vous transmettre des documents numériques uniquement ?
Oui, vous pouvez nous transmettre vos documents par voie numérique. Nous nous adaptons également à une réception postale si votre organisation le nécessite.
Travaillez-vous avec mon expert-comptable ?
Oui, nous préparons et classons vos documents dans un format directement exploitable par votre expert-comptable, et pouvons échanger avec lui si besoin.
Le service est-il accessible aux indépendants ?
Oui, nous travaillons aussi bien avec des indépendants et des TPE qu'avec des structures plus importantes, selon le volume de gestion administrative à traiter.
Gestion administrative
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